Backstage bij Time Out – Concepts, Events & Verhuur

Laura en Koos van Oudheusden runnen Time Out al heel wat jaren en niet zonder succes! Waar Koos ooit uit een grapje startte met louter verhuur van meubelen, runnen ze vandaag de dag een evenementenbureau en nemen ze -indien gewenst- de volledige organisatie van jouw evenement uit handen. Het echtpaar vult elkaar perfect aan. Koos is veelal operationeel in de weer en stuurt de medewerkers op de werkvloer aan. Laura regelt als spin in het web juist tal van zaken achter de schermen. En ook al voert bescheidenheid de boventoon in het gesprek en lopen ze niet te koop met hun successen, ze zetten wel degelijk iets neer. Letterlijk! Met hun team zorgen ze ervoor dat elke locatie wordt omgetoverd tot een heuse (high end) omgeving die bij je past en waar genodigden nog lang over zullen napraten. ‘Het is jouw event', zegt Laura, ‘dus jij en jouw gasten moeten alleen maar genieten! Wij zorgen dat alles tot in detail is georganiseerd.’

Een bedrijfsopening, zakelijk evenement, netwerkevenement, een jubileum, een personeelsfeest of een privéfeest, ze draaien er hun hand niet voor om. Afhankelijk van de gelegenheid, doelgroep en sfeer die je wilt neerzetten, creëert Time Out een eventconcept op maat. In slechts een aantal jaren zijn ze gegroeid van een traditioneel verhuurbedrijf, naar een full-service evenementenbureau. Jij vraagt, Time Out draait. Niets is te gek! Het creatieve team van Time Out ziet elke opdracht als een uitdaging.

Laura: ‘Wij gebruiken ons eigen meubilair als basis om de juiste sfeer neer te zetten. Met onze Sfeer & Meer thema’s en styling creëren we een ambiance met dé WOW-factor, dat is onze kracht. We hebben een lookbook gemaakt waarin alle stijlen uitgebreid in beeld zijn gebracht.’ Trendwatching is een belangrijk onderdeel binnen de branche. Laura: ‘Met elkaar zijn we scherp op trends en houden we goed in de gaten wat populair is binnen interieurdesign en styling. Onze stagiaires leveren hierin ook waardevolle input’, zegt ze trots. Uiteraard kijken ze hierbij ook naar duurzame oplossingen. ‘Zo hebben we pas een gedeelte van onze loungebanken laten herstofferen in twee trendy kleuren door een lokale ondernemer. Zo hoefden we geen nieuwe loungebanken aan te schaffen en hebben we toch weer een vernieuwing in ons assortiment!’ Er valt te kiezen uit acht thema’s zoals bijvoorbeeld Raw Nature, Smooth Black en Natural White. Dit loopt uiteen van stoer sloophout met zwart staal tot velvet barkrukkenen en roze loungebanken, van robuust tot strak en modern vormgegeven meubelen en alles ertussenin. Denk ook aan fraaie groenwanden en (zijden)bloemboeketten en planten voor de benodigde decoratieve aankleding als finishing touch. Laura: ‘Voor elke stijl hebben we een passende meubellijn!’ Neem gerust een kijkje op de website voor alle Sfeer & Meer thema's. Daar vind je ook het digitale lookbook online.

Als conceptbedenkers zijn ze creatieve professionals die unieke eventconcepten ontwikkelen, in samenwerking met de opdrachtgever. Laura: ‘Niet zelden gaan er de nodige brainstormsessies aan vooraf om tot de juiste totaalbeleving te komen. Dat sparren met elkaar is geweldig leuk! Iedereen heeft zijn eigen creatieve ideeën en met elkaar komen we zo tot een eventconcept waar we allemaal achter staan.’ Om zo’n concept helemaal ten uitvoer te brengen hebben ze partners nodig die garant staan voor de onderscheidende beleving waar Time Out voor staat. Koos: ‘In onze branche is samenwerking cruciaal. In het begin deden we zelf ook de catering, maar ik kwam er al vrij snel achter, dat je beter een ding heel goed kan doen, dan heel veel dingen een beetje goed. Ondernemen is een leerproces. Voor de catering werken we inmiddels met diverse cateraars samen waarvan we weten dat zij net als ons kwaliteit voorop hebben staan.’ Koos houdt zich nu vooral bezig met de logistiek, op- en afbouw van locaties, de aansturing van ‘de jongens’ en voert verkoopgesprekken. Maar hij zit ook bij de brainstormsessies als er een nieuw concept moet worden ontwikkeld voor een opdrachtgever. Koos: ‘Door de jaren heen hebben we innige samenwerkingsverbanden op weten te bouwen met diverse partijen die goed zijn in wat ze doen.’ Licht en geluid, technici, tapijtleveranciers, tentenleveranciers, beveiligers, parkeerwachters, EHBO’ers en niet te vergeten; spetterend entertainment indien gewenst. Koos: ‘Van lasershows tot steltlopers, van bekende dj’s tot artiesten, van foodtrucks tot sushibars, bedenk het maar! We hebben daarvoor waardevolle connecties en regelen dus de gehele totaalbeleving!’

Er komt heel wat bij kijken om zo’n evenement tot in detail te organiseren. Een strakke en efficiënte planning is een must, zeker als er zoveel verschillende organisaties mee gemoeid zijn. Het neerzetten van een event vraagt om ervaring, inzicht én het hebben van de juiste connecties. Koos: ‘We werken met veel mensen toe naar dat ene speciale moment, het moment dat alles bij elkaar komt en iedereen kan gaan genieten van een unieke ervaring op een vaak memorabel moment. We laten daarom niets aan het toeval over en gaan voor een honderd procent klanttevredenheidsscore.’ Laura: ‘En als alles dan weer tot in de perfectie is gelukt, dan geeft dat zo’n geluksgevoel!’ Koos zegt lachend: ‘Ja, en dát smaakt iedere keer weer naar (Sfeer en) Meer.’

Het kantoor aan de Boonsweg nummer 43 is geopend van maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 17:00 uur en op zaterdag op afspraak. Voor meer informatie of om een afspraak te maken, kun je contact opnemen via telefoonnummer 0186 - 660695, het contactformulier invullen op de website of een e-mail sturen naar info@timeout.nl